ArelID Kart Sistemi ve Yönetimi, “Kimlik Kartı ve ArelID Kart Sistemi ve Yönetimi Usul ve Esasları” çerçevesinde işletilir ve yönetilir. Bu usul ve esasların güncellenmesi, sisteminin işletilmesi, değerlendirilmesi, kontrol edilmesi ve yürütülmesi Genel Sekreterliğe bağlı, İdari Destek ve Teknik Hizmetler Ofisi bünyesinde oluşturulan ‘Kart Birimi’nin sorumluluğundadır.
Üniversitenin tüm öğrenci ve personeli, Üniversiteye bağlı oldukları süre boyunca güncel bir ArelID Kart’a sahip olmalı ve bu kartı taşımalıdır. ArelID Kart’ın gözetimi ve güvenliği kart sahibinin sorumluluğundadır.